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1. Titolare del Trattamento dei Dati.
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Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, nominate, se del caso, Responsabili del Trattamento dei dati (Webees s.r.l. unipersonale, BolognaFiere S.p.A., Diennea S.r.l -piattaforma MagNews), ci sono esclusivamente dati comuni e segnatamente: nome, cognome, numero di telefono, ragione sociale, indirizzo di posta elettronica, Cookie di funzionamento, si segnala che l’eventuale inserimento da parte dell’Utente di ulteriori dati, ivi inclusi dati particolari, se non necessari per le finalità del trattamento, verranno immediatamente rimosse dall’Applicazione.
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Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti la cui attività è funzionale alla fornitura del servizio richiesto dall’Utente e segnatamente: il personale dipendente di BFS o di BolognaFiere S.p.A.(personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratori di sistema) debitamente autorizzati a mezzo atto di nomina in qualità incaricato ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati, se previsto per legge, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
4. Base giuridica e finalità del trattamento.
I dati dell’Utente verranno trattati per la fornitura dei servizi da questo richiesti e segnatamente:
- ai fini dell’invio della newsletter attesa la richiesta dell’Utente e l’interesse legittimo di BFS ad informare l’Utente in merito all’evento Cioccoshow a mezzo invio di mail (inviati direttamente dal Titolare o attraverso le piattaforme e gli strumenti informatici “Mailchimp” e “MagNews”);
- ai fini dell’interazione con i social network mediante visualizzazione di pagine sponsorizzate; le interazioni e le informazioni acquisite saranno in ogni caso soggette alle impostazioni privacy e cookies dell’Utente relative ad ogni social network;
5. Luogo del trattamento.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare o presso le sedi dei soggetti nominati responsabili del trattamento, il cui elenco potrà essere richiesto contattando il Titolare.
6. Periodo di conservazione.
I dati raccolti come sopra rappresentati saranno conservati:
a) per le finalità di cui al precedente articolo lettere a),c) e d) per un periodo massimo di 3 anni, fatta salva la revoca del consenso di cui al successivo punto 7 c), atteso l’interesse di mantenere attivo il rapporto con l’Utente;
b) per le finalità di cui al precedente articolo lettera b) per un periodo massimo di anni 10 decorrenti dalla data di emissione dell’ultima fattura.
7. Diritti dell’Utente.
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, fatta salva la legittimità del trattamento sino al momento della revoca.
- Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- Accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
L’esercizio dei diritti che precedono dovrà avvenire mediante comunicazione scritta trasmessa al seguente indirizzo: privacy@bfservizi.it.
Si precisa che, il titolare del trattamento provvederà a dare riscontro alla richiesta entro 30 giorni e, in caso di accoglimento della richiesta, il titolare si farà carico delle comunicazioni nei confronti dei terzi detentori responsabili dei dati. In caso di accoglimento della richiesta, il titolare si impegna a provvedere alla cancellazione anche da eventuali archivi, consentendo la verifica in remoto all’utente.
8. Ulteriori informazioni sul trattamento.
Difesa in giudizio.
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche
Informative specifiche.
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione.
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
9. Modifiche a questa privacy policy.
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere il consenso dell’Utente, se necessario.
Si comunica che il Responsabile della protezione dei dati di BF Servizi è contattabile all’indirizzo mail: dpobfs@lslex.com.